1. Inleiding
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Spellino persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je ons gaming media platform, onze gamecatalogus en aanverwante functionaliteiten (waaronder reviews, nieuws, ratings, profielen, media en de zoekfunctionaliteit) bezoekt of gebruikt.
Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. Indien je niet akkoord gaat met (onderdelen van) dit beleid, verzoeken wij je om onze website niet verder te gebruiken of jouw privacyvoorkeuren aan te passen via de beschikbare instellingen of door contact met ons op te nemen via /contact-us/.
2. Gegevens die wij verzamelen
Spellino verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens om onze diensten te kunnen leveren, het platform te verbeteren en misbruik te voorkomen. Afhankelijk van jouw gebruik van de website kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
2.1 Account- en profielgegevens
- Naam of gekozen gebruikersnaam.
- Contactgegevens, zoals e-mailadres.
- Profielinformatie, bijvoorbeeld biografie, favoriete games, platformvoorkeuren of avatar.
- Inlog- en accountinstellingen, waaronder voorkeuren voor notificaties.
2.2 Inhoud- en interactiegegevens
- Reviews, beoordelingen en reacties die je plaatst op reviews of in de ratings-sectie.
- Inzendingen voor expert- of spelersprofielen op profiles.
- Communicatie met ons via formulieren, zoals het contactformulier.
2.3 Technische en apparaatgegevens
- IP-adres en benaderde regio (op hoog niveau, zoals stad of land).
- Apparaattype, besturingssysteem, browsertype en -versie.
- Schermresolutie, taalinstellingen (zoals Nederlands) en andere systeeminstellingen.
2.4 Gebruiks- en loggegevens
- Pagina’s en onderdelen die je bezoekt (bijvoorbeeld catalogus, media of specifieke gamepagina’s).
- Zoekopdrachten die je uitvoert via de zoekfunctie.
- Datum, tijd en duur van jouw sessies.
- Interacties met content, zoals klikken, scrollgedrag en afspeelacties van video’s.
2.5 Cookie- en trackinggegevens
Wanneer je onze website bezoekt, plaatsen wij en/of geselecteerde derde partijen cookies en vergelijkbare technologieën in je browser. Dit kan onder meer betrekking hebben op functionele cookies (noodzakelijk voor het functioneren van de site), voorkeurcookies, analytische cookies en – indien toegestaan – marketing- of trackingcookies. Meer informatie hierover vind je in de sectie Cookies en trackingtechnologieën.
3. Hoe wij je informatie gebruiken
Spellino verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Afhankelijk van de context gebruiken wij de gegevens onder meer voor:
3.1 Levering en werking van onze diensten
- Het mogelijk maken van toegang tot de website, inclusief alle gedeelten zoals reviews, nieuws, catalogus en media.
- Het aanmaken, beheren en beveiligen van gebruikersaccounts en profielen.
- Het tonen van jouw bijdragen (bijvoorbeeld reviews, ratings of profielinformatie) aan andere bezoekers.
3.2 Verbetering van het platform en content
- Analyse van statistieken en gebruikspatronen om onze lay-out, navigatie en laadsnelheid te optimaliseren.
- Het verbeteren van de kwaliteit en relevantie van artikelen, gidsen en databasevermeldingen in de catalogus.
- Het testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten, bijvoorbeeld in de zoekfunctionaliteit of op profielpagina’s.
3.3 Communicatie en notificaties
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken die via Contact of andere kanalen worden ingediend.
- Het verzenden van serviceberichten, zoals belangrijke updates van dit Privacybeleid of wijzigingen in onze Algemene Voorwaarden.
- Het, indien toegestaan, verzenden van nieuwsbrieven, updates of gerelateerde gaming-content over bijvoorbeeld nieuwe nieuwsartikelen of uitgelichte reviews.
3.4 Veiligheid, misbruikpreventie en naleving
- Het monitoren en voorkomen van misbruik, spam, fraude of andere ongeoorloofde activiteiten.
- Het afdwingen van onze Algemene Voorwaarden en andere beleidsregels van Spellino.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en verzoeken van bevoegde autoriteiten.
5. Delen van jouw gegevens
Spellino verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen jouw gegevens echter in de volgende situaties delen met zorgvuldig geselecteerde partijen:
5.1 Dienstverleners en verwerkers
Wij werken samen met externe dienstverleners om onze diensten te kunnen leveren en optimaliseren, bijvoorbeeld voor hosting, beveiliging, e-mailverzending, datanalyse en error logging. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies, op basis van een verwerkersovereenkomst.
5.2 Partners en integraties
In sommige gevallen integreren wij derde partijen op ons platform, bijvoorbeeld voor embedded video’s in de media-sectie of statistische tools rond reviews en ratings. Waar deze partijen zelfstandig gegevens verzamelen, handelen zij als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken volgens hun eigen privacybeleid (zie ook Diensten van derden).
5.3 Wettelijke verplichtingen en bescherming
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde autoriteiten, toezichthouders of andere derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, misbruik te onderzoeken of fraude en beveiligingsincidenten te voorkomen.
6. Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Als betrokkene onder de toepasselijke privacywetgeving (zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) heb je diverse rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens die door Spellino worden verwerkt.
- Recht op inzage – je hebt het recht om bevestiging te krijgen of wij persoonsgegevens van je verwerken en, zo ja, inzage te krijgen in die gegevens.
- Recht op rectificatie – je mag onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten verbeteren of aanvullen.
- Recht op verwijdering – in bepaalde gevallen kun je verzoeken om het verwijderen van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Recht op beperking van verwerking – je kunt onder voorwaarden vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid – voor zover wettelijk vereist kun je vragen om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere dienstverlener.
- Recht van bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang, met inbegrip van profilering in dat kader.
- Recht om toestemming in te trekken – indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht op reeds uitgevoerde verwerkingen.
Om één van deze rechten uit te oefenen, kun je een verzoek indienen via de pagina Contact Us. Wij kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren voordat wij op jouw verzoek ingaan.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming in jouw land of regio indien je van mening bent dat jouw rechten zijn geschonden.
7. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, alsmede tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
- Gebruik van beveiligde verbindingen (bijvoorbeeld HTTPS) voor gegevensoverdracht.
- Beperking van toegangsrechten tot persoonsgegevens, enkel voor medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben.
- Regelmatige updates en beveiligingspatches van servers, systemen en software.
- Monitoring van het platform op misbruik, verdachte activiteiten en potentiële beveiligingsincidenten.
Hoewel wij ons inspannen om een hoog beveiligingsniveau te hanteren, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Indien wij een datalek constateren dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij de toepasselijke wettelijke procedures volgen en je waar nodig informeren.
8. Bewaartermijnen van informatie
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
- Account- en profielgegevens – worden doorgaans bewaard zolang je een actief account hebt bij Spellino. Wanneer je je account verwijdert, zullen wij je persoonsgegevens binnen een redelijke termijn verwijderen of anonimiseren, behoudens gegevens die wij langer moeten bewaren op grond van wettelijke verplichtingen.
- Inhoud (zoals reviews en ratings) – kan, indien dit deel uitmaakt van de redactionele of community-inhoud van ons platform, langer zichtbaar blijven, maar waar mogelijk geanonimiseerd worden indien je jouw account sluit of verwijdering verzoekt.
- Log- en analytische gegevens – worden voor een beperkte periode bewaard, zoals noodzakelijk voor analyses, beveiliging en rapportage, waarna ze worden geanonimiseerd of verwijderd.
De concrete bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van de aard van de gegevens, de doeleinden van de verwerking en eventuele wettelijke bewaarplichten.
9. Diensten en websites van derden
Onze website kan links bevatten naar of integraties met diensten van derden, zoals game-uitgevers, videoplatforms, sociale media, advertentienetwerken of analytische tools. Voorbeelden zijn embedded trailers in de media-sectie, externe bronnen bij nieuwsartikelen of verwijzingen in de gamecatalogus.
Deze derde partijen hebben hun eigen privacy- en cookiebeleid. Spellino heeft geen controle over hoe zij jouw gegevens verzamelen, gebruiken of delen wanneer je hun diensten gebruikt. Wij raden je aan de privacyverklaringen van deze derden zorgvuldig te lezen voordat je hun diensten gebruikt of gegevens verstrekt.
10. Contactinformatie en wijzigingen
Heb je vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit Privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens door Spellino? Neem dan contact met ons op via de pagina Contact Us. Omschrijf je vraag of verzoek zo duidelijk mogelijk, zodat wij je snel en zorgvuldig kunnen helpen.
Spellino behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid periodiek te wijzigen of bij te werken, bijvoorbeeld naar aanleiding van wetswijzigingen, nieuwe functionaliteiten op ons platform of aangepaste verwerkingsdoeleinden. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://spellino.com/privacy-policy/. Wanneer wijzigingen wezenlijke gevolgen hebben voor jouw rechten of voor de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, zullen wij dit waar mogelijk duidelijk aankondigen, bijvoorbeeld via een melding op de website.